Sekretario

SEKRETARIO by KONKURADO deckt alle Formen des öffentlichen und privaten Beschaffungswesens ab (von der Offerte über Planerwahlverfahren bis zum offenen Wettbewerb). Durch seinen modularen Aufbau gibt es keinerlei Einschränkung Ihrer Prozesse - alles ist möglich!

Gestalten Sie Ihre Verfahren frei nach Ihren Bedürfnissen! Dank diverser Module und einer konsequenten digitalen Durchgängigkeit können die Verfahren äusserst schlank und kostensparend durchgeführt werden, bei gleichzeitig höchster Qualität und Sicherheit für alle beteiligten Partein wie Auslobende, Wettbewerbsteilnehmende, Juror*innen und weitere Beteiligte.

Das Werkzeug baut auf den Normen und der Nomenklatur des SIA auf, erlaubt jedoch jede Form von Verfahren.

Entdecken Sie spannende Applikationen, welche die Funktionen von SEKRETARIO erweitern und mit denen Sie Ihre Verfahren noch einfacher und effizienter gestalten können!

Loslegen

Ausschreibung & Anmeldung
Individualisierte, digitale Anmeldeformulare, Export, Editierbarkeit sämtlicher Anmeldedaten, Vorbereitung der Publikation für ein festgelegtes Datum und automatische Veröffentlichung, Response-Funktionen

Prozessteilung

Zusammenarbeit mit verschiedenen Personen und -gruppen in genau definierten «Arbeitsräumen»

Dokumentenpool

Upload und Download, individuell anpassbare Ablagestruktur (Ordnerstruktur), Freigabe für bestimmte Zielgruppen (öffentlich, Teilnehmende, Jury, Expert*innen)

Zugeschnittene Prozessschritte
Prozessschritte sind frei editierbar, so können eigene Prozesschritte beschrieben und organisiert werden (z.B. die Anmeldung für eine vor-Ort-Besichtigung oder die Anmeldung zur Ausstellung)

Organisieren

Fragebeantwortung
anonymisierte Fragestellung, effiziente Bearbeitung der Fragen durch mehrere Personen, einfache und direkte Publikation an die entsprechende Zielgruppe

Benachrichtigungstool
Ermöglicht jederzeit die anonyme und nicht anonyme Korrespondenz mit verschiedenen Zielgruppen (am Wettbewerb Interessierte, Teilnehmende, Expert*innen, Jurymitglieder, Wettbewerbsbegleitende, Einzelpersonen)

Wettbewerbsabgabe
einfacher, sicherer Upload der digitalen Daten und entsprechende Informationen der Teilnehmenden, die in einem «elektronischen» Kuvert bis zum Juryentscheid verschlossen bleiben, das 2-Kuvert-Verfahren ist  möglich

Datenanonymisierung
Automatische Prüfung und Anonymisierung der Wettbewerbsbeiträge (bzgl. Meta-Daten der eingereichten Dokumente)

Abschliessen

Juryberichte
Erstellen des Juryberichtes durch mehrere Personen, Export in verschiedene Formate, Layout-Funktion, copy-paste-Funktion

Statistik
exportierbarer und editierbarer Abruf und Vergleich relevanter Verfahrensdaten, interne und externe Benchmarks

Resultate
Schnelle und effiziente Publikation an die entsprechende Zielgruppe

Archivierung
Jederzeit abrufbare und sichere Archivierung aller relevanten Dokumente und Daten des Wettbewerbs

Wer kann einen SEKRETARIO beantragen?

Grundsätzlich steht es jedem Auslobenden frei, einen Sekretario zu beantragen. Die einzige Voraussetzung ist, dass ein Anwendungskurs bei Konkurado absolviert wurde. Kontaktieren Sie uns für einen Schulungstermin.
Falls Sie Konkurado nur als Auschreibungsplattform benutzen möchten, nicht aber den digitalen Verfahrensraum SEKRETARIO, übernimmt Konkurado diese Arbeit  für Sie. Schicken Sie uns Ihre Ausschreibungsunterlagen!

Benötige ich ein Abonnement für die Teilnahme an einem Verfahren?

Nein, Sie benötigen kein Abonnement für eine Teilnahme an einem Wettbewerb. Sie müssen sich lediglich kostenlos bei KONKURADO registrieren.
Klicken Sie auf der Seite des Wettbewerbes auf den Button „Zum Wettbewerb anmelden“ und folgen Sie den Anweisungen.

Bin ich zur Teilnahme berechtigt?

Überprüfen Sie hierzu die Teilnahmebedingungen in den jeweiligen Wettbewerbsprogramm. Bei Unklarheiten wenden Sie sich an den Auslobenden.

Wieso benötige ich einen Teamnamen?

Zur Teilnahme an Wettbewerben müssen Sie sich einen Teamnamen geben (auch wenn Sie nur eine Einzelperson sind). Der Teamname entspricht nicht dem Codewort. Bei anonymen Verfahren können Auslobende nicht vom Projektnamen (Codewort) auf den Teamnamen oder die Teammitglieder schliessen.
Über den Teamnamen werden die Bearbeitungsrechte innerhalb des Teams vergeben und die Kommunikation innerhalb Ihres Teams während des Wettbewerbs organisiert.

Sind meine Daten anonym?

Ja. Bei anonymen Verfahren können Auslobende nicht vom Projektnamen (Codewort) auf den Teamnamen oder die Teammitglieder schliessen.
Sie wählen bei der anonymen Abgabe ein Codewort und „verschliessen“ das digitale Verfasserkuvert bei der Abgabe. Auslobende kännen das Verfasserkuvert mit den Inhalten erst am Tag und nach dem Juryentscheid öffnen. Bis dahin verschlüsselt Konkurado alle Informationen.
Die Metadaten Ihrer abgegebenen Dokumente (pdf, xlsx, docx, Vektordateien…) werden von Konkurado anonymisiert. Erst nach der Anonymisierung hat der Auslober Zugriff auf die abgegebenen Daten (pdf, xlsx, docx, Vektordateien…). Achtung! Bitte stellen Sie sicher, dass auf Ihren digitalen Dokumenten keine Verfasserinformationen stehen und dass die Dateinamen ebenfalls frei von solchen Informationen sind!
FAZIT: KONKURADO ist sicherer als eine analoge Abgabe - oder zumindest genauso sicher!

Sind meine Daten sicher?

Ja. Die Sicherheit des Serveranbieters ist hoch. Die Server befinden sich in der Schweiz. Der Datenverkehr erfolgt verschlüsselt. ZUdem ist der Anbieter ISO zertifiziert (ISO 27001:2013 Informationssicherheit, ISO 9001:2008 Qualitätsmanagement).

Ich habe trotzdem noch Fragen technischer Art, an wen kann ich mich wenden?

Wir helfen Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns. Wir antworten, so schnell als möglich.